Senin, 07 Oktober 2019

Biar Ga Berantakan, Yuk Simak 6 Alasan Kenapa Kantor Perlu SOP


Anda mungkin telah sering mendengar pentingnya SOP bagi sebuah perusahaan. SOP adalah sebuah dokumen yang berisikan prosedur dimana hal itu akan berfungsi untuk membantu menyelesaikan pekerjaan secara efektif dan efisien. Dengan pentingnya fungsi SOP bagi sebuah kantor maka tentunya jika perusahaan anda belum menerapkan sistem ini, ada baiknya untuk menyimak ulasan berikut tentang mengapa di setiap kantor membutuhkan SOP.

Pentingnya SOP Bagi Sebuah Kantor Atau Perusahaan

1. Bersifat Konsisten

SOP adalah sebuah standarisasi cara yang dilakukan oleh perusahaan agar dapat menyelesaikan pekerjaan secara terstuktur dan bisa berfungsi untuk mengurangi kesalahan dan kelalaian karena adanya pedoman yang telah diatur. Untuk itu, sebagai pedoman kerja maka SOP haruslah dilaksanakan dan dibuat secara konsisten dari waktu ke waktu dan oleh siapapun dalam kondisi apapun. Dengan begitu, SOP akan dapat dijalankan oleh setiap karyawan di kantor anda.

2. Memiliki Komitmen

Karena mempunyai manfaat untuk menyediakan pedoman atau acuan bagi setiap karyawan di kantor maupun perusahaan maka SOP harus dipenuhi dan dilaksanakan dengan penuh komitmen. Hal tersebut tentunya haruslah dilakukan baik untuk karyawan hingga jajaran tinggi di perusahaan. Dengan adanya komitmen maka akan terbetuk sebuah sistem dalam perusahaan yang dapat menunjukkan bahwa kinerja akan bisa berjalan dengan baik

3. Bersifat Mengikat

Meskipun diketahui SOP adalah pedoman yang mempunyai sifat dinamis tentang masalah terkait penyempurnaan, namun dalam pelaksanaan nya sendiri SOP memiliki sifat yang mengikat. Sifat tersebut berlaku bagi siapapun yang berada dalam perusahaan tersebut, mulai dari karyawan biasa, hingga kepala departement ataupun para pimpinan kantor itu sendiri. Pekerjaan tersebut haruslah diselesaikan sesuai dengan prosedur yang telah tertulis jelas dalam SOP.

4. Memiliki Sifat Perbaikan Berkelanjutan

SOP yang memiliki manfaat untuk menjelaskan alur tugas, wewenang dan tanggung jawab ini tentunya haruslah bersifat tidak kaku. Hal itu bertujuan agar jika dalam pelaksanaannya terdapat kesalahan atau kekeliruan prosedur yang telah tertulis dalam SOP tetap dapat diubah. Untuk itu SOP adalah sebuah acuan yang bisa dibilang terbuka dan mampu disempurnakan untuk membentuk prosedur yang nantinya akan lebih efketif dan efisien.

5. Memiliki Peranan yang Penting

Dengan fungsi SOP yakni memperlancar tugas atau pegawai baik itu berupa tim atau unit kerja, tentunya sebuah kantor haruslah memiliki SOP. Hal tersebut dikarenakan peranannya yang penting bagi sebuah kantor atau perusahaan. Karena perannya yang penting tersebut, maka jika terdapat satu karyawan yang tidak melaksanakan peran dengan baik dan sesuai tentunya akan mempengaruhi dan mengganggu proses kerja lainnya.

6. Berfungsi Untuk Mendokumentasikan Proses dalam Kantor

Salah satu tujuan SOP adalah sebagai dokumen yang bisa digunakan unuk pelatihan serta dokumen untuk menjelaskan proses kerja suatu perusahaan maka dengan adanya SOP di sebuah kantor maka akan membuat kantor tersebut terdokumentasikan dengan baik. Hal itu disebabkan, setiap prosedur yang tercantum dalam SOP akan selalu dilakukan proses dokumentasi sehingga nantinya hal itu dapat dengan mudah dijadikan bahan referensi bagi karyawan lain yang membutuhkan.
Dengan berbagai alasan tersebut, maka layaknya sebuah kantor haruslah memiliki SOP. Melalui SOP, karyawan akan memiliki pedoman acuan dan prosedur yang harus dipatuhi agar proses berkerja bisa berjalan dengan baik dan terstuktur. Dengan adanya SOP, tentu saja akan membuat sebuah kantor mampu memiliki aturan yang tertulis dan tentunya akan mengurangi kekeliruan dan kesalahan yang dilakukan oleh karyawan di kantor tersebut.

0 komentar:

Posting Komentar